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Cookies

Einzelheiten dazu, was Cookies sind und wie Orridge Cookies bei Ihrem Besuch auf unserer Website nutzt, finden Sie unter https://www.orridge.de/en/policies/cookies/.

Google Analytics

Bei Ihrem Besuch auf https://www.orridge.de nutzen wir als externen Dienst Google Analytics, um Standard-Log-Daten und Einzelheiten zum Nutzungsverhalten zu erfassen. Dadurch gewinnen wir beispielsweise Informationen über die Anzahl von Besuchern auf den verschiedenen Seiten unserer Website. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich ohne Identifizierung von Personen. Wir unternehmen keinen Versuch zur Feststellung der Identität der Besucher unserer Website und untersagen Google dies ebenfalls.

Versand von E-Mails

Ganz nach Maßgabe der Regierungsempfehlungen zur Internetsicherheit nutzen wir Transport Layer Security (TLS) zur Verschlüsselung und zum Schutz von E-Mail-Verkehr. Wird TLS von Ihrem E-Mail-Dienst nicht unterstützt, so beachten Sie bitte, dass E-Mails, die Sie an uns versenden oder von uns erhalten, ggf. während der Übertragung nicht geschützt sind.

Uns zugehende E-Mails und mögliche Dateianhänge untersuchen wir auf Viren und Schadsoftware.

Externe Dienstleister

Wir geben Ihre Daten ggf. an externe Dienstleister, Vertreter, Zulieferer und andere verbundene Unternehmen weiter, damit diese in unserem Auftrag Aufgaben erfüllen und Leistungen für Sie erbringen (beispielsweise, um Ihnen Informationen per E-Mail zukommen zu lassen). Beauftragen wir externe Dienstleister, so geben wir personenbezogene Daten ausschließlich in dem für die Leistungserbringung erforderlichen Umfang weiter. Auch vereinbaren wir mit unseren externen Dienstleistern die vertrauliche Behandlung Ihrer Daten, die die externen Dienstleister nicht für eigene Zwecke nutzen dürfen. Weitere Informationen dazu finden sich im nachstehenden Abschnitt über den Zweck der Daten.

Allgemeine Anfragen

Wir bitten Sie um Ihre personenbezogenen Daten wie Ihren Namen und Ihre Kontaktangaben, um wie gewünscht mit Ihnen in Kontakt treten zu können. Sie können uns die Speicherung Ihrer Angaben erlauben, damit wir Sie in Zukunft kontaktieren können, wenn wir der Ansicht sind, dass die von uns angebotenen Leistungen für Sie von Interesse sein können; außer im Rahmen unserer geschäftlichen Verbindung geben wir Ihre Angaben weder entgeltlich noch auf sonstige Weise an andere weiter.

Allgemeine Anfragen: Dritte und Datenweitergabe an Dritte

DMC Software Solutions, ein Unternehmen der Xperience Group, erbringt für uns ACT CRM-Leistungen; personenbezogene Daten werden bei diesem Dienstleister gespeichert, stehen ihm jedoch nicht zur Nutzung zur Verfügung; die Speicherung und die Übermittlung der Daten erfolgt verschlüsselt.

Dotmailer Ltd erbringt für uns Leistungen im Bereich E-Mail-Marketing; personenbezogene Daten werden gegebenenfalls in begrenztem Umfang weitergegeben, damit Marketingkampagnen durchgeführt werden können.

Stellenbewerber

Wie verwenden Orridge Inventory Service GmbH and Orridge & Co die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen?

Sämtliche uns von Ihnen im Laufe des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung gestellten Daten werden einzig zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung oder, sofern erforderlich, zur Erfüllung gesetzlicher oder aufsichtsrechtlicher Anforderungen genutzt.

Es erfolgt keine Weitergabe von Daten, die Sie uns während des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen, an Dritte zu Marketingzwecken, und wir speichern Ihre Angaben auch nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Die uns von Ihnen in elektronischer oder physischer Form zur Verfügung gestellten Daten werden von uns sicher gespeichert.

Ihre Kontaktangaben nutzen wir, um im Laufe der Bearbeitung Ihrer Bewerbung mit Ihnen in Kontakt zu treten. Die anderen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, nutzen wir zur Einschätzung Ihrer Eignung für die Stelle, für die Sie sich beworben haben.

Welche Informationen erfragen wir, und aus welchem Grund?

Wir nutzen die von Ihnen erbetenen Angaben, um einzuschätzen, ob Sie für eine Beschäftigung durch Orridge Inventory Service GmbH and Orridge & Co Ltd. geeignet sind. Sie müssen diese Angaben nicht machen, jedoch könnte es sich negativ auf Ihre Bewerbung auswirken, wenn Sie die Angaben verweigern.

Stellenanfrage über die Website des Unternehmens

Wir erfragen Ihre persönlichen Angaben wie Ihren Namen, Ihre Anschrift und Ihre Kontaktangaben, und bitten Sie, uns Auskunft darüber zu geben, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind. Ferner bitten wir Sie um Ihr Einverständnis, Ihre Angaben sechs Monate bei uns speichern zu dürfen. Auch bitten wir um fakultative Angaben zu folgenden Punkten:

• Studieren Sie gerade innerhalb des Vereinigten Königreichs, Deutschland/ EU?
• Besitzen Sie eine Fahrerlaubnis? Haben Sie ein Auto? Welche Art von Führerschein besitzen Sie, und wie lautet Ihre Führerscheinnummer?
• Stehen Sie für Wochenendarbeit zur Verfügung?

Bewerbungsstadium

Üblicherweise erheben wir personenbezogene Daten direkt von Ihnen, wenn Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben; dazu gehören Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Kontaktangaben, Ihr beruflicher Hintergrund, Ihr Ausbildungshintergrund, Ihre Leistungen und Prüfungsergebnisse. Gegebenenfalls holen wir auch personenbezogene Daten über Sie von Dritten ein, soweit dies gesetzlich erlaubt ist, so beispielsweise von professionellen Personalbeschaffern, Ihren Referenzgebern oder früheren Arbeitgebern.

Sensible personenbezogene Daten bilden eine Untergruppe von personenbezogenen Daten; zu ihnen zählen Angaben zur ethnischen Zugehörigkeit, zum Gesundheitszustand, zur sexuellen Orientierung und andere Kategorien nach Maßgabe der Gesetze. Solche Angaben über einen Bewerber erfassen wir ausschließlich im gesetzlich zulässigen Umfang (beispielsweise Gleichstellungs-Monitoring).

Sofern das Arbeitsrecht dies verlangt, können Daten, die im Zusammenhang mit dem Recht auf Vorlage von Unterlagen bei Einstellungen erhoben werden, wozu auch der Reisepass, die Geburtsurkunde und Einwanderungsdokumente gehören können, erfasst werden.

Mitarbeiter des Unternehmens

Welche Daten sind bei uns hinterlegt, und was tun wir mit diesen Daten?

Als Ihr Arbeitgeber muss das Unternehmen Daten über Sie für Standardbelange im Zusammenhang mit dem Beschäftigungsverhältnis speichern und verarbeiten. Die Daten, die uns vorliegen und die wir verarbeiten, nutzen wir ausschließlich für Führungs- und Verwaltungsaufgaben. Während des Einstellungsverfahrens, für die Dauer Ihrer Beschäftigung in unserem Hause, zum Zeitpunkt der Beendigung Ihres Beschäftigungsverhältnisses und auch nach Ihrem Weggang speichern wir diese Daten und nutzen sie für den Betrieb des Unternehmens und die Gestaltung unserer Beziehung zu Ihnen auf effektive, angemessene Weise, im Einklang mit den Gesetzen. Dazu gehört die Nutzung von Daten, um uns in die Lage zu versetzen, den Beschäftigungsvertrag zu erfüllen, sämtlichen rechtlichen Anforderungen nachzukommen, die legitimen Interessen der Gesellschaft zu verfolgen und unsere rechtliche Position im Falle von Gerichtsverfahren zu schützen. Stellen Sie diese Daten nicht zur Verfügung, sind wir u. U. nicht in der Lage, unseren Pflichten nachzukommen. Sofern dieser Fall eintritt, klären wir Sie gerne über die Auswirkungen auf.

Bei der Erbringung von Inventurleistungen für Kunden als Teil unserer Geschäftstätigkeit kann es vorkommen, das wir Ihre Daten verarbeiten müssen, um unsere legitimen geschäftlichen Interessen zu verfolgen, so beispielsweise, um Ihnen Zugang zu Kundenstandorten zu verschaffen, indem wir für Sie eine Sicherheitsfreigabe erwirken, etwa in Flughäfen, Regierungsgebäuden oder Einkaufszentren, und auch, um Betrug zu verhindern, für Verwaltungszwecke oder zur Meldung potenzieller Straftaten. Keinesfalls verarbeiten wir Ihre Daten, sofern Ihre eigenen Interessen diesen Interessen entgegenstehen.

Zu der Art von Daten, die bei uns hinterlegt sind, gehören auch Ihr Bewerbungsformular und Ihre Referenzen, Ihr Beschäftigungsvertrag und jegliche Änderungen desselben; Schriftwechsel mit Ihnen oder über Sie, beispielsweise Gehaltserhöhungsschreiben an Sie oder schriftliche Bestätigungen Ihres Gehalts an Ihre Hypothekengesellschaft auf Ihren Wunsch; Informationen, die für Lohn- oder Gehaltsabrechnungszwecke oder für die Berechnung von Leistungen und Aufwendungen benötigt werden; Kontaktangaben und Angaben zu Personen, die im Notfall zu kontaktieren sind; Aufzeichnungen über Fehlzeiten aufgrund von Urlaub, Krankheit oder aus anderen Gründen; Informationen, die für die Zwecke der Richtlinie zum Gleichstellungs-Monitoring benötigt werden und Aufzeichnungen über Ihren beruflichen Werdegang wie Schulungsaufzeichnungen, Mitarbeitergespräche und sonstige Leistungsmessungen sowie, sofern zutreffend, Unterlagen über Disziplinar- und Beschwerdeverfahren und Daten, die zur Erfüllung ähnlicher weiterer Anforderungen benötigt werden.